Chez Aux Portes de l’Imaginaire nous faisons beaucoup d’animations toute l’année et nous galérons beaucoup pour établir correctement notre rapport moral pour les AG.
En fait, beaucoup d’animations passent sous le radar : combien de temps ? combien de joueur•euse•s ? quelle mixité ? quelles tranches d’âges ? Des informations qu’on nous demande régulièrement lorsqu’on entre en contact avec des collectivités.
Nous avons tenté plusieurs solutions plus ou moins foireuses :
- la saisie directe dans notre ERP (Dolibarr… hahahhaha !!! ceux qui ont déjà expérimenté le module Projet… c’est dedans et c’est pire… oui, ergonomiquement parlant, c’est possible de faire pire)
- la saisie dans un formulaire en ligne (remplis par 2 bénévoles… sur une dizaine… et encore pas lors des salons où t’as pas le temps de faire des pauses pipi… alors la pause saisie d’info, c’est mort)
- l’outil de time-traking de Nextcloud… bon… je m’étendrais pas dessus, c’est juste ultra-psychorigide
Depuis janvier, nous sommes revenu au papier… puis une saisie globale ensuite dans un tableau. On a manqué que 2 parties lors d’un salon… faute de formulaires imprimés en suffisance !
Comment vous gérez les autres ?